LANGKAH MUDAH DALAM MEMBUAT SERTIFIKAT DARI MICROSOFT
PUBLISHER DENGAN MAIL MERGE DARI MICROSOFT EXCEL
1.
Langkah
pertama kita harus membuka Microsoft excel : Klik startàpilih All Programsà pilih
Microsoft office àpilih Microsoft excel
==>
2.
Buat
Tabel no sertifikatà nama àjenis pelatihan ànilai àpredikat àketerangan. Dan buatlah nilai
ketentuan hasil maksimal yang harus dicapai para peserta.
3.
Untuk membuat nilai predikat diperlukan rumus IF à letakkan kursor pada kolom predikat à ketik =IF( à klik pada kolom nilai à ketik ketentuan nilai misal
<=70,”Kurang”,”Baik”) à kemudian
tekan Enter.
Kemudian klik pada kolom
predikat yang sudah mendapatkan hasil dari rumus IF è tarik
kebawah
4.
Langkah
ke empat klik kursor pada kolom Keterangan dengan rumus IF à letakkan
kursor pada kolom predikat à ketik =IF(
à klik pada
kolom nilai à ketik
ketentuan nilai misal <=70,”Mengulang”,”Lulus”) à kemudian tekan Enter
Kemudian
klik pada kolom predikat yang sudah mendapatkan hasil dari rumus IF è tarik kebawah
5. Langkah
kelima, simpan dokumen klik file à pilih Save
As à simpan dokumen dan beri nama dokumen sesuai yang anda inginkan.
6.
Kemudian buka Microsoft
publisher, klik start à pilih All Programs àpilih Microsoft publisher
7.
Pilih
Award Certificates pada more templates à Klik.
8.
Pilih
Tema sesuai selera anda.
9.
Desain sertifikat sesuai dengan
tabel yang ada di Microsoft excel yang telah anda buat tadi.
10.
Ketik
jenis pelatihanà No sertifikat à NamaàNilaiàpredikatàketerangan
11. Tambahkan clip art pada desain sertfikat agar
lebih menarik, klik Insertàpilih Pictureàklik Clip Artàklik Go kemudian akan muncul gambar art kemudian klik pada gambar yang akan
dipilih
12.
Untuk membuat
menambahkan Mail Merge klik Toolsàpilih Mailings and Catalogsàklik Mail Merge

Klik Creat or Connect to a Recipient List
13. Kemudian
pilih Folder Microsoft Excel yang telah anda Buat dan simpan tadiàklik Openàpilih Sheet1àklik Ok
|
|
|
|
 |
| KLIK OK PADA POJOK KANAN |
14. Kemudian
Pilih Jenis Pelatihan Sesuaikan dengan Kolom Jenis Pelatihan yang sudah anda
buat tadi.
15. Lakukan hal yang sama pada No sertifikatàNamaàNilaiàPredikatàKeterangan
16. Klik
simbol Next pada Preview recipient.
17. Kemudiian
akan muncul Mail Mergenya
18. Kemudian
simpan Klik Fileàpilih Save Asàkemudian beri nama à klik Save
|