Cara Mudah Membuat Sertifikat melalui Ms.Publisher dengan Mail Merge

LANGKAH MUDAH  DALAM MEMBUAT SERTIFIKAT DARI MICROSOFT PUBLISHER DENGAN MAIL MERGE DARI MICROSOFT EXCEL

1.       Langkah pertama kita harus membuka Microsoft excel : Klik startàpilih All Programsà pilih Microsoft office àpilih Microsoft excel 

 

==>

2.       Buat Tabel no sertifikatà nama àjenis pelatihan ànilai àpredikat àketerangan. Dan buatlah nilai ketentuan hasil maksimal yang harus dicapai para peserta.

3.       Untuk membuat nilai predikat diperlukan rumus IF à letakkan kursor pada kolom predikat à ketik =IF( à klik pada kolom nilai à ketik ketentuan nilai misal <=70,”Kurang”,”Baik”) à kemudian tekan Enter. 

 

Kemudian klik pada kolom predikat yang sudah mendapatkan hasil dari rumus IF è tarik kebawah

4.       Langkah ke empat klik kursor pada kolom Keterangan dengan rumus IF à letakkan kursor pada kolom predikat à ketik =IF( à klik pada kolom nilai à ketik ketentuan nilai misal <=70,”Mengulang”,”Lulus”) à kemudian tekan Enter

 

Kemudian klik pada kolom predikat yang sudah mendapatkan hasil dari rumus IF è tarik kebawah

5.       Langkah kelima, simpan dokumen klik file à pilih Save As à simpan dokumen dan beri nama dokumen sesuai yang anda inginkan.  

6.       Kemudian buka Microsoft publisher, klik start à pilih All Programs àpilih Microsoft publisher

7.       Pilih Award Certificates pada more templates à Klik.

8.       Pilih Tema sesuai selera anda.

9.       Desain sertifikat sesuai dengan tabel yang ada di Microsoft excel yang telah anda buat tadi.

10.   Ketik jenis pelatihanà No sertifikat à NamaàNilaiàpredikatàketerangan

 

11.   Tambahkan clip art pada desain sertfikat agar lebih menarik, klik Insertàpilih Pictureàklik Clip Artàklik Go kemudian akan muncul gambar art kemudian klik pada gambar yang akan dipilih

12.       Untuk membuat menambahkan Mail Merge klik Toolsàpilih Mailings and Catalogsàklik Mail Merge Klik Creat or Connect to a Recipient List  13.       Kemudian pilih Folder Microsoft Excel yang telah anda Buat dan simpan tadiàklik Openàpilih Sheet1àklik Ok

KLIK OK PADA POJOK KANAN

14. Kemudian Pilih Jenis Pelatihan Sesuaikan dengan Kolom Jenis Pelatihan yang sudah anda buat tadi.

15.  Lakukan hal yang sama pada No sertifikatàNamaàNilaiàPredikatàKeterangan

16. Klik simbol Next  pada Preview recipient.

17.    Kemudiian akan muncul Mail Mergenya

18.    Kemudian simpan Klik Fileàpilih Save Asàkemudian beri nama à klik Save